تدوام و بقاء موسسات و بنگاه‌ها، متکی به شناخت و تحلیل محیط فعالیت‌های اقتصادی است. پیچیدگی مناسبات تجاری، رشد سریع تکنولوژی و گسترش فعالیت‌ها در بازارهای جهانی از مشخصه‌های بارز عصر حاضر است.
در چنین شرایطی مدیرانی که تصمیمات مناسب و به موقع را اخذ نمایند سازمان را در جهت رشد و موفقیت هدایت می‌کنند.
به‌کارگیری ابزارهای پیشرفته برای دستیابی به اطلاعات و تصمیم‌گیری بهینه می‌تواند مدیران را در این امر یاری رساند. سیستم‌های اطلاعاتی نوین مبتنی بر یکپارچگی، انسجام و سازگاری است تا بتواند نیاز مدیران را برای پاسخگویی به مقتضیات جاری و آتی با ایجاد اطلاعات صحیح و دقیق و به‌هنگام مرتفع نماید.