مقدمه
ﻣﻮﺟﻮدي ﻣﻮاد و ﻛﺎﻻها، ﺑﺨﺶ ﻋﻤﺪه‌اي از دارایی‌های ﺑﺴﻴﺎري از واﺣﺪﻫﺎي ﺗﺠﺎري را ﺗـﺸﻜﻴﻞ ﻣﻲدﻫﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ، ارزﺷﻴﺎﺑﻲ و اﻧﻌﻜﺎس موﺟﻮدي ﻣﻮاد و ﻛﺎﻻها اﺛﺮ ﺑﺎ اﻫﻤﻴﺘﻲ در ﺗﻌﻴﻴﻦ و اراﺋـﻪ وﺿﻌﻴﺖ و ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻣﺎﻟﻲ واﺣﺪﻫﺎي ﺗﺠﺎري دارد. مدیریت موجودی، به‌عنوان یک جزء از مدیریت زنجیره تامین، جریان کالا را از تولیدکنندگان به انبارهای سازمان و از انبارها تا نقاط فروش کنترل و نظارت می‌کند.
مدیریت موجودی یک فرایند پیچیده است، به ویژه برای سازمان‌های بزرگتر، اما اساس مدیریت موجودی بدون در نظر گرفتن اندازه یا نوع سازمان یکسان است. در یک شرکت تولیدی مواد خام در انباری نگهداری و سپس به خط تولید منتقل می‌شوند تا محصولی تولید شود و این محصول ممکن است به انبار اولیه یا به انبارهای دیگر سازمان به منظور فروش و حمل، منتقل و نگهداری شود یا ممکن است به طور مستقیم به مشتریان ارسال گردد.
مدیریت موجودی از اطلاعات گوناگون برای ردیابی کالاها در مسیر فرآیندهای مختلف استفاده می‌کند از جمله شماره ورود یا خروج، شماره سریال کالا، بهای تمام شده کالاها، تعداد کالاهای ورودی و خروجی و تاریخ ورود یا خروج کالا.
سیستم‌های نرم‌افزاری مدیریت موجودی از یک سیستم صفحه گسترده ساده که در آغاز مقدار موجودی کالاهای را در یک انبار ردیابی می‌کردند به نرم‌افزارهای پیچیده و چند لایه‌ای تبدیل شدند که توانایی ارتباط با سیستم‌های حسابداری و زیر سیستم‌های دیگر را دارند و جزی لاینفک از سیستم‌های سازمانی و یکپارچه محسوب می‌گردنند کنترل پیگیری رد کالاها در چند مکان مختلف انبار و هم چنین محاسبات هزینه‌ها و ارزش‌گذاری کالاها به‌صورت دقیق در سیستم‌های نرم‌افزار مدیریت موجودی انجام می‌شوند.
سیستم کنترل موجودی پویا پیوند به عنوان یکی از سیستم‌های یکپارچه مالی و سازمانی پیوند عهده‌دار مدیریت و نگهداری کالاها به عنوان دارای‌های جاری یک سازمان می‌باشد و مدیریت عملیات مختلف از لحظه ورود کالا به مجموعه انبارهای یک سازمان تا لحظه خروج کالاها را ردیابی و کنترل می‌نماید. این مدیریت شامل نگهداری ثبت و درج لحظه‌ای و بروز عملیات مقداری و ریالی کالاها می‌باشد. به‌عنوان یکی از زیر سیستم‌های مجموعه سازمانی پیوند ارتباط کامل با عملیات سیستم‌های فروش و خرید و دارایی ثابت را فراهم می‌آورد و در برای نمایش نتایج عملیات کنترل موجودی در گزارش‌ها مالی ریز یا خلاصه نتایج را در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌نماید.
