سیستم حسابداری
حسابداری به مفهوم عام عبارت است از سیستم پردازش اطلاعات آن دسته از مستندات مربوط به وقایع و فعالیت‌های موسسه، که دارای ماهیت اقتصادی هستند. بدین منظور سیستم حسابداری پس از جمع‌آوری، ثبت و طبقه‌بندی، گزارش‌هایی را برای تصمیم‌گیری استفاده‌کنندگان داخل و خارج از موسسه فراهم می‌آورد.
استفاده‌کنندگان داخلی سیستم، سطوح مختلف مدیریت هستند که برای انجام وظایف جاری و تصمیم‌گیری و کنترل عملیات تحت نظارتشان از آن استفاده می کنند. پردازش و توسعه اطلاعات مالی برای استفاده‌کنندگان داخلی حسابداری مدیریت Management Accounting و گزارش‌ها آن، گزارش‌های مدیریت نامیده می‌شود.
تامین‌کنندگان سرمایه و منابع مالی (سرمایه‌گذاران و بستانکاران، بانک‌های وام دهنده و…) نهاده اجتماعی (وزارت دارایی، تامین اجتماعی و نهاده حقوقی مشتریان و …) عمدتا از اطلاعات حسابداری مالی Financial Accountingاستفاده می کنند
ویژگی‌های و تفاوت‌های بین حسابداری مدیریت و حسابداری مالی از نظر استفاده‌کنندگان را می‌توان به شرح زیر خلاصه کرد:
سیستم حسابداری مالی علاوه بر تهیه اطلاعات برای مدیران داخلی، گزارش‌های برای استفاده‌کنندگان خراج از موسسه نیز فراهم می‌کند. این گزارش‌ها به خصوص به صورت گزارش‌های نهایی، از قبیل سود و زیان، ترازنامه و صورت ارزش افزوده است در حالی که گزارش‌های حسابداری مدیریت برای تجزیه و تحلیل، پیش‌بینی، برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری و کنترل مورد استفاده مدیران اجرایی مدیران عالی موسسه است از نظر مبانی عمدتا گزارش‌های حسابداری مالی از اصول پذیرفته شده حسابداری GAAP پیروی می کنند و تابع استانداردهای ملی هستند. هدف از رعایت مبانی استانداردها و ضوابط، ارائه اطلاعات به زبان مشترک جهت مقایسه نمودن اطلاعات است در حالی‌که مبانی مورد استفاده حسابداری مدیریت، اطلاعات و شاخص‌های اقتصادی و اجتماعی و سایر عوامل موثر بر فعالیت موسسه است. تفاوت دیگر بین حسابداری مدیریت و حسابداری مالی مربوط به جهت‌گیری آنها است. محدوده اطلاعات حسابداری مالی مربوط به وقایع و رویدادهای واقع شده است، در حالی‌که حسابداری مدیریت غالبا نگرش به آینده و ارائه تصاویر متفاوت محتمل و ممکن از آینده می‌باشد.
نرم‌افزار حسابداری (دفترداری) پویا پیوند به‌عنوان حلقه مرکزی سیستم‌های یکپارچه سازمانی پویا پیوند عهده‌دار تهیه اسناد و نمایش گزارش‌ها و صورت‌های مالی برای نهاده‌های بیرونی و درونی سازمان می‌باشد.
امکانات و ویژگی‌های سیستم حسابداری (دفترداری) :
- ارتباط نرم‌افزار دفترداری به‌عنوان حلقه مرکزی با تمام زیرسیستم‌های یکپارچه سازمانی شامل دریافت و پرداخت، فروش، خرید، کنترل موجودی، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و … از طریق سند حسابداری
- قابلیت نمایش تمام رویدادهای و عملیات واقعی زیر سیستم‌ها از طریق سند حسابداری
-
قابلیت نمایش سند حسابداری از همه زیر سیستم‌ها (دریافت و پرداخت، فروش، خرید، کنترل موجودی، دارایی ثابت و حقوق و دستمزد)
