نه لزوماً. اکثر نرم‌افزارهای حسابداری امروزی با رابط کاربری ساده طراحی شده‌اند. آموزش اولیه برای یادگیری کافی است، و بسیاری از شرکت‌ها پشتیبانی و آموزش رایگان هم دارند.

نه. نرم‌افزار ابزار حسابدار است، نه جایگزین او. حسابدار هنوز باید تحلیل کند، تصمیم بگیرد و از داده‌ها بهترین استفاده را ببرد.

نرم‌افزارهای حرفه‌ای با رمزنگاری، نسخه‌های پشتیبان و ذخیره‌سازی ابری از اطلاعات محافظت می‌کنند. بهتر است از نرم‌افزارهایی استفاده کنید که تأییدیه‌ها و گواهی‌های امنیتی معتبر دارند.

بسته به نرم‌افزار، قیمت‌ها متفاوت‌اند. برخی نرم‌افزارها اشتراکی‌اند (مثلاً ماهیانه)، و برخی نیاز به خرید لایسنس دارند. اما اغلب در مقایسه با هزینه‌های ناشی از خطای انسانی یا گزارش‌گیری دستی، مقرون‌به‌صرفه هستند.

هرچه زودتر، بهتر. اما بهترین زمان، وقتی‌ست که حجم تراکنش‌های مالی بالا رفته، نیاز به گزارش‌گیری سریع دارید، یا می‌خواهید یکپارچگی بین بخش‌های مختلف شرکت ایجاد کنید.