حسابداری

نرم‌افزار حسابداری (دفترداری) پویا پیوند به‌عنوان حلقهٔ مرکزی سیستم‌های یکپارچهٔ سازمانی پویا پیوند، عهده‌دار مدیریت اسناد حسابداری و تهیهٔ گزارش‌ها و صورت‌های مالی برای نهادهای بیرونی و درونی سازمان است.

معرفی

دربارهٔ حسابداری

حسابداری به مفهوم عام عبارت است از سیستم پردازش اطلاعاتِ آن دسته از مستندات مربوط به وقایع و فعالیت‌های مؤسسه که دارای ماهیت اقتصادی هستند. بدین منظور، سیستم حسابداری پس از جمع‌آوری، ثبت و طبقه‌بندی، گزارش‌هایی را برای تصمیم‌گیریِ استفاده‌کنندگان داخل و خارج از مؤسسه فراهم می‌آورد.

استفاده‌کنندگان داخلی سیستم، سطوح مختلف مدیریت هستند که برای انجام وظایف جاری، تصمیم‌گیری و کنترل عملیات تحت نظارتشان از آن استفاده می‌کنند. پردازش و توسعهٔ اطلاعات مالی برای استفاده‌کنندگان داخلی، «حسابداری مدیریت» (Management Accounting) و گزارش‌های آن «گزارش‌های مدیریت» نامیده می‌شود.

تأمین‌کنندگان سرمایه و منابع مالی (سرمایه‌گذاران و بستانکاران، بانک‌های وام‌دهنده و…)، نهادهای اجتماعی (وزارت دارایی، تأمین اجتماعی و…) و نهادهای حقوقی (مشتریان و…) عمدتاً از اطلاعات «حسابداری مالی» (Financial Accounting) استفاده می‌کنند.

سیستم حسابداری مالی علاوه بر تهیهٔ اطلاعات برای مدیران داخلی، گزارش‌هایی برای استفاده‌کنندگان خارج از مؤسسه نیز فراهم می‌کند؛ این گزارش‌ها به‌خصوص به‌صورت گزارش‌های نهایی مانند سود و زیان، ترازنامه و صورت ارزش افزوده است، در حالی که گزارش‌های حسابداری مدیریت برای تجزیه‌وتحلیل، پیش‌بینی، برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری و کنترل، مورد استفادهٔ مدیران اجرایی و عالیِ مؤسسه است. از نظر مبانی، گزارش‌های حسابداری مالی عمدتاً از اصول پذیرفته‌شدهٔ حسابداری (GAAP) پیروی می‌کنند و تابع استانداردهای ملی هستند تا اطلاعات به زبانی مشترک و قابل‌مقایسه ارائه شود؛ در حالی که مبانی حسابداری مدیریت، اطلاعات و شاخص‌های اقتصادی و اجتماعی و سایر عوامل مؤثر بر فعالیت مؤسسه است. تفاوت دیگر در جهت‌گیری آن‌هاست: حسابداری مالی به وقایع و رویدادهای واقع‌شده می‌پردازد، در حالی که حسابداری مدیریت غالباً نگرش به آینده و ارائهٔ تصاویر محتمل و ممکن از آن دارد.

نرم‌افزار حسابداری (دفترداری) پویا پیوند به‌عنوان حلقهٔ مرکزی سیستم‌های یکپارچهٔ سازمانی پویا پیوند، عهده‌دار تهیهٔ اسناد و نمایش گزارش‌ها و صورت‌های مالی برای نهادهای بیرونی و درونی سازمان است.

امکانات کلیدی

چرا حسابداری؟

تهیه گزارشات مالی، مدیریتی و صورت های مالی

ارتباط با همهٔ سیستم‌ها از طریق سند حسابداری و ردیابی متقابل عملیات و اسناد.

کدینگ حساب ها (Chart Of Account)

تعاریف گروه حساب، کل، معین متکی بر استانداردهای حسابداری و تعریف گروه‌های تفضیلی و تفضیلی های شناور چندسطحی (سطح ۲ و ۳) و گروه مراکز هزینه و مراکز هزینهٔ شناور

تعریف سال مالی دلخواه و بستن خودکار حساب ها و سال مالی

تعریف سال مالی در هر بازهٔ تاریخی ، بستن خودکار حساب‌ها و سال مالی.

صورت‌های مالی پارامتریک

ترازنامه، سود و زیان و سود و زیان انباشته با طبقه‌بندی کاملاً دلخواه.

درج سریع سند بصورت خودکار یا غیر خودکار

سرعت در درج سند بصورت خودکار و غیر خودکار با استفاده از جستجوی پیشرفته، استفاده از کلیدهای میان‌بر و ماکرو؛ درج سند بدون نیاز به ماوس.

گزارشات تراز های آزمایشی به لحظه در هر سطح کدینگ مالی

تراز ۲ تا ۸ ستونی در سطوح گروه حساب ، کل ، معین ، تفضیلی ، مراکز هزینه با فیلترینگ پیشرفته و خروجی اکسل، PDF، CSV و HTML.

قابلیت‌ها

مورد به مورد امکانات

اطلاعات پایه و کدینگ

  • ارتباط نرم‌افزار دفترداری به‌عنوان حلقهٔ مرکزی با تمام زیرسیستم‌های یکپارچهٔ سازمانی (دریافت و پرداخت، فروش، خرید، کنترل موجودی، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و…) از طریق سند حسابداری
  • نمایش تمام رویدادها و عملیات واقعیِ زیرسیستم‌ها و نمایش سند حسابداریِ هر زیرسیستم (دریافت و پرداخت، فروش، خرید، کنترل موجودی، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد، تولید)
  • تعریف سال مالی در هر محدودهٔ تاریخیِ دلخواه؛ مثلاً از اول مرداد تا آخر تیر سال بعد، یا از یازدهم دی تا دهم دی سال بعد و…
  • عملیات خودکار بستن حساب و سال مالی بصورت موقت و دائم
  • تعریف کدینگ مالی سازمان و محل‌های مختلف (دفتر مرکزی، کارخانه، دفاتر شهرستان و…)
  • تعریف گروه حساب، حساب‌های کل و معین با ماهیت بدهکار/بستانکار، نوع حساب (دائم، موقت درآمد، موقت هزینه) و کنترل تفصیلی‌پذیری و پذیرش مراکز هزینه (اجباری، اختیاری یا غیرمجاز) هنگام صدور سند
  • تعریف گروه‌های تفصیلی و گروه مراکز هزینه (مشتریان، تأمین‌کنندگان، کارکنان و…)
  • تعریف تفصیلی‌های شناور و یکتا (ریز بانک‌ها، طرف‌های تجاری، تأمین‌کنندگان، کارکنان و…) و تفصیلی شناور سطح ۲ و ۳
  • تعریف مراکز هزینهٔ شناور (سالن تولید، تأسیسات، آتش‌نشانی، امور اداری و…)

صدور و مدیریت اسناد

  • ایجاد اسناد به‌صورت خودکار و غیرخودکار و دریافت اسناد خودکارِ ایجادشده از سایر سیستم‌های سازمانی; انتقال اسناد به بانک های اطلاعاتی غیر متمرکز
  • ایجاد اسناد و آرتیکل‌های مالی به تفکیک محل، معین، تفصیلی شناور، مرکز هزینهٔ شناور، تفصیلی سطح ۲ و ۳، شماره مرجع و عطف
  • مشاهدهٔ خودکار ماندهٔ حساب معینِ درج‌شده در آرتیکل برای محل، تفصیلی، مراکز هزینه و تفصیلی ۲ و ۳
  • قرض گرفتن از اسناد دیگر و ایجاد سند معکوس، حتی از سال‌های مالی گذشته، در صدور سند جدید
  • درج سریع اسناد بدون نیاز به ماوس، با جستجوی بسیار پیشرفتهٔ کدینگ آرتیکل‌ها بدون لمس کلید اضافه
  • درج آرتیکل بین آرتیکل‌های قبلی و استفاده از کلیدهای میان‌بر و ماکرو برای درج سریع‌تر
  • تغییر و مرتب‌سازی دلخواه ردیف‌ها، ادغام مبالغ ردیف‌های هم‌کد و شماره‌دهی مجدد بر اساس تاریخ (تا پیش از تأیید سند)
  • ایجاد و حذف اسناد جاافتاده بین اسناد موجود و انتقال و خواندن اسناد در بانک‌های غیرمتمرکز سازمان و محل‌های دیگر
  • نگهداری اسناد در وضعیت‌های پیش‌نویس، رسیدگی و قطعی، با ثبت نام ایجادکننده/رسیدگی‌کننده/قطعی‌کننده و تاریخ‌های وقوع
  • نگهداری ضمائم اسناد به‌صورت فایل‌های تصویریِ، متنی و pdf به تعداد نامحدود

گزارش‌ها

  • دریافت گزارش‌های مالی با فیلترینگ بسیار پیشرفته، بدون نیاز به چاپ
  • انواع گزارش‌های تراز پویا (داینامیک) ۲، ۴، ۶ و ۸ ستونی (حساب، کل، معین، تفصیلی شناور، مراکز هزینه و محل) با ردیابی از تراز تا ریز اسناد و نمایش رویداد اصلی (مثلاً فاکتور فروش)
  • انواع گزارش‌های گردش حساب به تفکیک (معین به تفکیک تفصیلی، تفصیلی به تفکیک معین، معین به تفکیک مراکز هزینه)
  • گزارش‌های تراز چندسطحی (تراز هر معین به تفکیک تفصیلی، مراکز هزینه و تفصیلی سطح ۲ و ۳)
  • مشاهدهٔ اقلام اسناد با محدوده‌گذاری دلخواه و گروه‌بندی نامحدود به تفکیک هر ورودی (شماره سند، تاریخ، ایجادکننده، معین، تفصیلی، مرکز هزینه و…)

صورت‌های مالی

  • تعریف و ایجاد صورت‌های مالی به‌صورت کاملاً پارامتریک و پویا
  • تعریف طبقه‌بندی حساب‌ها و قرار دادن معین‌های دلخواه در هر طبقه (تفصیلی‌ها و مراکز هزینه نیز می‌توانند در طبقه‌بندی شرکت کنند)
  • تعریف انواع صورت‌های مالی یا هر گزارش دلخواه (ترازنامه، سود و زیان، سود و زیان انباشته) بر اساس طبقه‌بندیِ تعریف‌شده

بستن حساب و سال مالی

  • صدور سند بستن حساب‌ها به دو روش
  • بستن قطعی سال مالی با ایجاد خودکار اسناد اختتامیه و افتتاحیه
  • بستن موقت و چندبارهٔ سال مالی برای ایجاد خودکار اسناد اختتامیه/افتتاحیه پس از اصلاحات سال گذشته

امکانات دیگر

  • انتقال اطلاعات از تمام بخش‌های سیستم به فرمت‌های مختلف (اکسل، PDF، انواع فایل متنی، CSV، فایل تصویر، RTF، HTML، MHT)
  • امکان چاپ در تمام قسمت‌های سیستم
  • ثبت تاریخ، ساعت، کد و نام کاربر برای تمام وقایع (ایجاد، ویرایش، حذف و تغییر وضعیت اسناد) به تفکیک هر سند

سفارشی سازی براساس نیازهای درون سازمانی و قوانین کسب و کار

کارشناسان ما نیازهای سازمان شما را به منظور سفارشی سازی بررسی و با مشورت خبرگان درون سازمان مشتری، بهترین راه حل پیشنهاد خواهد شد