تدارکات و خرید

تأمین سیستماتیک کالا و خدمات؛ به‌موقع، باکیفیت و با کمترین هزینه.

معرفی

دربارهٔ تدارکات و خرید

تدارکات خرید، فعالیتی سازمان‌یافته برای کسب کالا و خدمات است؛ بخش خرید تلاش می‌کند کالا یا خدمات را به‌موقع، باکیفیت و با هزینهٔ معقول تأمین کند. وجود تشکیلات منظم خرید برای شرکت‌های تولیدی و بازرگانی ضروری است.

نرم‌افزار خرید پویا پیوند عملیات خریدهای هزینه‌ای، انباری و دارایی ثابت را در ارتباط با کنترل موجودی انجام می‌دهد؛ از لحظهٔ درج درخواست تا سفارش خرید، پیش‌فاکتور، رسید کالا به انبار و ثبت فاکتورهای خرید.

امکانات کلیدی

چرا تدارکات و خرید؟

چرخهٔ کامل خرید

از سفارش، پیش‌فاکتور و مجوز خرید تا دستور تحویل، رسید و فاکتور.

سه نوع خرید

انباری، هزینه‌ای و دارایی ثابت با امکان الحاق هزینه به کالای انباری.

مدیریت تأمین‌کنندگان

گروه‌بندی چندسطحی، سوابق نشانی و میزان اعتبار خرید.

قیمت‌گذاری خودکار رسید

سرشکن خریدهای هزینه‌ای روی کالا در لحظهٔ ثبت فاکتور.

یکپارچگی کامل

ارتباط با کنترل موجودی، دریافت و پرداخت و حسابداری.

گزارش فصلی مالیاتی

تولید گزارش و فایل خرید فصلی برای سازمان امور مالیاتی.

قابلیت‌ها

مورد به مورد امکانات

اطلاعات پایه

  • گروه و طبقه‌بندی تأمین‌کنندگان در سطوح مختلف با تصاویر و سوابق نشانی و اعتبار خرید
  • تعریف انواع خرید و عوامل خرید (مأمور خرید، نمایندهٔ خرید و…)
  • پارامترهای خرید شامل مالیات و عوارض ارزش افزوده به تفکیک تاریخ
  • تعریف علل خرید و قالب سند متنوع برای انواع خرید

عملیات خرید

  • ایجاد خودکار سفارش خرید برای درخواست تأییدشده در کنترل موجودی
  • پیش‌فاکتور خرید در سه موضوع انبار، دارایی ثابت و هزینه‌ای با الحاق هزینه
  • ثبت خریدهای هزینه‌ای برای چند مرکز هزینه و درج مجوزها و مراحل پرداخت موردتأیید مدیریت
  • صدور خودکار دستور تحویل و رسید خرید انبار بر مبنای آن
  • قیمت‌گذاری خودکار رسید با احتساب سرشکن هزینه در لحظهٔ صدور فاکتور
  • تولید فایل خرید فصلی و ایجاد اسناد متنوع حسابداری

گزارش‌ها

  • حساب و ماندهٔ تأمین‌کنندگان، فاکتورها و مبالغ پرداختی و برگشتی بدون مراجعه به اسناد
  • پیگیری کامل عملیات خرید از ابتدا تا انتها به‌صورت متوالی و پیوسته
  • مشاهدهٔ حساب عوامل خرید و گزارش‌های متنوع خرید

آماده‌اید کسب‌وکارتان را یکپارچه کنید؟

کارشناسان ما رایگان نیاز سازمان شما را بررسی می‌کنند و بهترین راهکار مالی را پیشنهاد می‌دهند.