کنترل موجودی (انبار)

ردیابی دقیق جریان کالا از تأمین تا فروش؛ کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری انبار.

معرفی

دربارهٔ کنترل موجودی (انبار)

موجودی مواد و کالا بخش عمده‌ای از دارایی‌های واحدهای تجاری را تشکیل می‌دهد؛ ارزشیابی و انعکاس صحیح آن اثر بااهمیتی در تعیین وضعیت و عملکرد مالی دارد. مدیریت موجودی، جریان کالا را از تولیدکنندگان به انبارها و از انبارها تا نقاط فروش کنترل می‌کند.

سیستم کنترل موجودی پویا پیوند، مدیریت و نگهداری کالاها را از لحظهٔ ورود تا خروج با ثبت لحظه‌ای عملیات مقداری و ریالی برعهده دارد. این سیستم با فروش، خرید و دارایی ثابت ارتباط کامل دارد و ریز یا خلاصهٔ نتایج را در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌کند.

امکانات کلیدی

چرا کنترل موجودی (انبار)؟

کاردکس مقداری و ریالی

ردیابی کامل و لحظه‌ای ورود و خروج کالا با ارزش‌گذاری دقیق.

چند انباره

تعریف انبارهای فیزیکی یا مجازی و نقل‌وانتقال بین انبارها.

قیمت‌گذاری متنوع

میانگین موزون و متحرک، استاندارد، FIFO، LIFO و شناسایی ویژه.

نقطهٔ سفارش

هشدار حداقل موجودی و صدور خودکار درخواست خرید و درخواست کالا.

دو شماره سریال

ردیابی منحصربه‌فرد یا غیرمنحصر کالا و محل استقرار (قفسه/بلوک).

ساختار محصول (BOM)

تعریف اجزای کالا و کالای جایگزین با رسید و حوالهٔ خودکار اجزا.

قابلیت‌ها

مورد به مورد امکانات

ارتباط با فروش، خرید و حسابداری

  • ثبت حوالهٔ فروش از دستور خروج کالا و صدور خودکار فاکتور فروش
  • ثبت رسید برگشت از فروش و صدور خودکار فاکتور برگشتی
  • ایجاد اسناد متنوع و انتقال آن به حسابداری برای گزارش‌های مالی
  • مشاهدهٔ متقابل عملیات کنترل موجودی و اسناد حسابداری

تعریف کالا و انبار

  • تعریف انبارهای فیزیکی یا مجازی و واحدهای اندازه‌گیری و بسته‌بندی نامحدود
  • گروه‌های کالای چندسطحی با تخصیص نوع قیمت‌گذاری و انبار
  • مشخصات کامل کالا: کد، گروه، شماره فنی، محل استقرار، نقطهٔ سفارش و ایمنی
  • کدگذاری و نام‌گذاری خودکار بر اساس مشخصه‌ها و مشخصه‌های پویا (داینامیک)
  • نگهداری دو شماره سریال (منحصر/غیرمنحصر) و محل‌های استقرار در قفسه و بلوک

عملیات رسید و حواله

  • تعریف انواع رسید و حواله بر اساس نیاز سازمان و عملیات مقداری/ریالی به تفکیک
  • درج دستی یا خودکار (پیوند با خرید و فروش) و ورود از اکسل و رسید/حواله‌های گذشته
  • ارزش‌گذاری لحظه‌ای، دستوری و خودکار رسیدها و حواله‌ها بر اساس نوع قیمت‌گذاری
  • صدور خودکار درخواست خرید و درخواست کالا از انبار از نقطهٔ سفارش
  • استفاده از بارکدخوان و چاپ بارکد

ساختار محصول (BOM)

  • تعریف ساختار و اجزای تشکیل‌دهندهٔ کالا و تعداد هر جزء
  • تعریف کالای جایگزین در ساختار و اجزا
  • عملیات رسید و حوالهٔ خودکار برای کالا و اجزای آن
  • هشدار کمبود موجودی اجزا و نمایش تعداد کسری (ساختار درختی پیچیده در سیستم تولید)

گزارش‌ها

  • موجودی انبارها به‌صورت پویا و لحظه‌ای با ردیابی کامل ورودی/خروجی و فیلترینگ قدرتمند
  • گردش کالا به تفکیک انبار، کالا، گروه و نوع رسید و حواله
  • موجودی نزد دیگران، موجودی دیگران نزد ما و مصرف به تفکیک مرکز هزینه و ارزش فروش
  • صدور و ردیابی متقابل اسناد حسابداری کنترل موجودی

آماده‌اید کسب‌وکارتان را یکپارچه کنید؟

کارشناسان ما رایگان نیاز سازمان شما را بررسی می‌کنند و بهترین راهکار مالی را پیشنهاد می‌دهند.